Workflow bietet einem Unternehmen wesentliche Vorteile. Im Besonderen:
Ein Energieunternehmen beispielsweise könnte ActiveFlow verwenden, damit seine Kunden über das Internet einen neuen Anschluss beantragen können. Die Kunden können online ein Antragsformular ausfüllen und ihm wahlweise noch einen Plan (als Anhang) anfügen.
Der Antrag wird automatisch zur Zentrale des Energieunternehmens gesendet, wo ein Angestellter die Informationen überprüft.
Im firmeninternen Netzwerk wird die Belieferung durch einen Workflowprozess bewilligt und das Ergebnis (inklusive der Anschlusszeit und weiterer Details falls erfolgreich) wird über das Internet an den Kunden gesandt, zusätzlich noch mit einer E-Mail-Benachrichtigung. Mit ActiveModeler und ActiveFlow kann diese ganze Antragsstellung innerhalb weniger Stunden abgeschlossen sein und ActiveFlow liefert die Produktionsablaufkontrolle.

• Workflow formalisiert einen Geschäftsprozess. Sie können sich sicher sein, dass alle Schritte  korrekt mit Validitäts- und Rechnungsprüfung, wie es vom WorkflowDesigner vorgegeben wurde, ausgeführt wurden. Ihre Mitarbeiter können keine Schritte auslassen. Es mag Sie vielleicht überraschen, aber es wird auch nicht zur Sache gehörende Arbeit kontrolliert und  keine Zeit mit nicht festgelegten Aufgaben verschwendet.
• Mit Automatisierung und Reproduzierbarkeit können Sie Volumen Unempfindlichkeit erreichen. Auch wenn die Zahl Ihrer Businesstransaktionen wächst, erfordert das nicht  ein Anwachsen das Zahl Ihrer Beschäftigten im gleichen Maße.
• Die Produktivität wird verbessert, da ihre Mitarbeiter mit wichtigeren und bedeutenderen Aufgaben  betraut werden können.
• Nie wieder Papierarbeit und Suche nach Akten!
• Verbesserte Tracking-Möglichkeiten: Ein Kunde oder Mitarbeiter kann sofort den Status eines jeden Auftrags herausfinden. Die Frage nach dem "Wer, wann und wo" wird durch das Workflow beantwortet.
• Schnittstellen mit externen Datenbanken ermöglichen Validitätsprüfungen und die Automatisierung und Rationalisierung externer Prozessinteraktionen.
• Entscheidungen, die von Menschen getroffen wurden, können durch das Workflow auf Grundlage derselben Entscheidungen die menschliche Mitarbeiter trafen ausgeführt werden
• Die Effizienz Ihres Business kann genauer gemessen werden: Sie können ganz leicht sehen wie viel Arbeit jeden Tag erledigt wurde.
• Das Workflowsystem ist mit einer Unternehemensdatenbank verbunden, so dass Sie genau sehen wer was tut.
• Die Sicherheit wird durch vordefinierte Benutzerrechte gewährleistet: Es wird nur denen Zugang gewährt, die ihn brauchen.
• Ein geeigneter Prüfpfad zeigt an, was, wann und von wem getan wurde.