ActiveFlow bringt Workflow einen Schritt weiter und bietet Ihnen die einzigartigen Funktionen, wie sie in der untenstehenden Tabelle mit den Anforderungen der Realität zu finden sind. Es ist Web-basiert, so dass Teilnehmer am Workflow sich überall in der Welt befinden können: im firmeneigenen Intranet, verteilt über das Internet, oder einer Kombination aus Beidem. 

Ein Energieunternehmen beispielsweise könnte ActiveFlow verwenden, damit seine Kunden über das Internet einen neuen Anschluss beantragen können. Die Kunden können online ein Antragsformular ausfüllen und ihm wahlweise noch einen Plan (als Anhang) anfügen.
Der Antrag wird automatisch zur Zentrale des Energieunternehmens gesendet, wo ein Angestellter die Informationen überprüft.
Im firmeninternen Netzwerk wird die Belieferung durch einen Workflowprozess bewilligt und das Ergebnis (inklusive der Anschlusszeit und weiterer Details falls erfolgreich) wird über das Internet an den Kunden gesandt, zusätzlich noch mit einer E-Mail-Benachrichtigung. Mit ActiveModeler und ActiveFlow kann diese ganze Antragsstellung innerhalb weniger Stunden abgeschlossen sein und ActiveFlow liefert die Produktionsablaufkontrolle.

ActiveFlow basiert vollständig auf der neuesten Microsoft Technologie und verwendet keine proprietären Formulare oder Routing Engine. Das Workflow Modell entspricht den Standards der Workflow Management Coalition (WfMC).

Dadurch werden Ihre Investitionen in Workflow geschützt. Wir werden uns mit zukünftigen Wandel in der Technologie weiterentwickeln und Sie werden nicht in einem proprietären System eingesperrt sein wie das mit vielen anderen Workflow Systemen (die nicht für die Technologie von morgen geeignet sind) der Fall ist. Wir verwenden folgende Komponenten:

• Client - Client Formulare werden mit Microsoft Internet Explorer 5.01 oder höher angesehen. Es wird kein Client Installer benötigt, ein Browser genügt. Es wird kein ActiveX verwendet.
• Server. Komponenten - Windows 2000/2003 Server, Microsoft Internet Information Server (IIS), Microsoft SQL Server 7.0 oder höher für die Database Engine, Zugang zu einem SMTP Mail Service.
• Client-Side Development - Client Formulare werden normalerweise mit Microsoft FrontPage erstellt, es kann aber auch jeder andere HTML Editor verwendet werden.