ビジネス プロセスを平面的なダイアグラム作成ツールで文書化した場合、 どのアクティビティが最もリソースを消費するかを正しく認識することは重要です。
各アクティビティの重要性はそれぞれ異なります。 たとえば、あるプロセスに 3 つのアクティビティがある場合を考えてみましょう。
タスク A では 1 つの項目を完了するのに 10 時間かかり、タスク B は単純な構成で、完了に 5 分しか要しません。 したがって、どのようなビジネス トランスフォーメーション プロジェクトでも、コスト節約と高い投資回収率を達成するために、タスク A に集中している必要があります。 これは明白な論点のように思われますが、重要でない活動を促進するために実際に費やされる企業資源は驚くべきものです。
ActiveModeler Avantage を使用すると、基本の BPMN プロセス モデルにメトリックスを追加してプロセスの可視性を高め、それらのメトリックスについてレポートを作成することができます。
作業時間、待ち時間、タスクにかかる固定/変動コストなどが得られます。 ロール コストは計算において自動的に適用されます。
Avantage ではこれらがどのように表されるかを見てみましょう。
プロセス モデルのアイテムをクリックするだけで、原価計算情報が追加されます。
たとえば、これらは経理部門の担当者により、8 ドル/時間で行われます。 アクティビティの作業量はモデルを通じて自動的に流れるので、流れを気にする必要はなく、ロールの原価計算は組織データベースに 1 回だけ定義されます。 作業量フローの分岐も自動的に行われ、もちろんユーザーが作業量のデフォルトの分割割合を調整できます。
サブタスクの原価計算は自動的にロールアップされます。
最終的なレポート作成は Microsoft Excel で行われ、各サブプロセスに専用シートが割り当てられます。 これにより、すべてのサブプロセスを含むプロセスの原価計算の合計を確認できます。 青色で示されているロールアップされた項目をクリックすると、 サブプロセスの原価計算詳細が表示されます。
このメトリックス プラグインは、あなたの会社に大きな違いをもたらします。
たちまちのうちに競争力が高まります。
◆ 迅速な投資回収による、効率性とコスト効果の優れたソリューション
- 実際にこのツールにより、数日単位でツール自体の元を取ることが可能
◆正確だが理解しやすい、変更 (または変更しない理由) のためのコスト分析
◆企業プロセス モジュールに付加価値を与える
◆ As-is、To-be、Can-be シナリオのコストを正確に測定する
- 正確なレポートを作成できるので、変更を認めてもらうよう投資家を説得しやすい
組織構造のコスト |
作業体系 (時間/日、週、月)、原価計算単位当りのコスト |
作業コスト |
時間ベース 単位のコスト、待ち時間単位のコスト、変動コスト、固定コスト |
時間 |
単位時間、アクティビティ単位当りまたは完結したアクティビティ バッチ当りの待ち時間、合計時間 |
作業量 |
一定期間ごとの内部および外部の作業量 |
ドリル ダウンできる Excel の原価計算レポート |
Excel に出力されたレポートには、分析ポイント下のサブプロセスを含むプロセス マップの全コストが表示される。 サブプロセスの合計は、シートのドリル ダウン機能によりロールアップされる。 |
What-If 分析 |
初期フローの作業量は、「What-If」原価計算の分析に応じて異なる。 |
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