Se, per fare la documentazione di un processo di lavoro utilizzi uno strumento per diagrammi piatto, è impossibile avere un valutazione di quali attività consumano il maggior quantità di risorse.

Le attività non hanno tutti lo stesso grado di importanza. Per esempio, puoi avere 3 attività in un processo:

Può essere che, nel Task A,  ci vuole 10 ore per completare un compito, mentre Task B è semplice e può essere completato in 5 minuti. Dunque in qualunque progetto di trasformazione aziendale dovremmo concentrarci sul Task A in modo da ottenere dei risparmi sulle spese e una buona resa del investimento. Anche se questo può sembrare un punto ovvio, è sorprendente vedere le risorse aziendali che realmente vengono consumate per accrescere delle attività insignificanti.

ActiveModeler Avantage ti permette di aggiungere facilmente dei metrici al modello del processo di base BPMN  per dare una visibiltà maggiore al processo e di fare un rapporto su tali metrici.
Puoi catturare la durata del compito, tempo d'attesa, costi fissi e vari etc. di un task. I costi di ruolo sono applicati automaticamente nel calcolo.

Vediamo come ciò viene rappresentato con Avantage ...

Cliccare un dato del modello di processo e aggiungere l'informazione del costo.

Per esempio, questi compiti vengono eseguiti da un contabile del reparto Vendite ad un costo di $8 all'ora. Il volume delle attività scorre automaticamente attraverso il modello così non devi peroccupartene ed i costi di ruolo sono definiti soltanto una volta nella database aziendale. Sarà anche curato automaticamente la suddivisione del flusso dei volumi e sicuramente puoi aggiustare i percentuali delle suddivisione per difetto:

e sub-task costings vengono tirati su automaticamente:

 

Il rapporto finale è in Microsoft Excel, con ogni sotto-processo avendo il suo proprio foglio. Qui vediamo il costing completo di un processo incluso tutti i sotto-processi. Cliccando sui dati tirati su in blu rivela l'informazione dettagliata del sotto-processo.

Questa Metrics plugin può fare una grande differenza nella tua azienda.
Puoi iniziare a diventare più competitivo da subito.

◆ Una soluzione altamente efficace e basato sull'efficienza in termini di costi con un veloce  ROI
- Infatti, questo strumento si pagherebbe ben presto da solo

◆ Fornisce preciso ma facilmente comprensibile analisi dei costi per il cambio (o il motivo per non cambiare)

◆ Aggiunge valore extra ad un modello di processo aziendale

◆ Misura accuratamente il costo nei scenari As-is, To-be or Can-be
- Con relazionamento accurato, è molto più facile convincere i terzi fiduciari ad adottare il cambio

Organization Structure Costs	Regime lavorativo (ore al giorno, settimana, mese), Rata per il costo unitario.
Task costs	Costi unitari basati sul Tempo, Costi unitari basati sul Tempo d'attesa, Costi variabili, Costi fissi.
Time	Tempo unitario, Tempo d'attesa per attività unitaria o per il gruppo completo di attività, Tempo totale.
Volume	Volume interno ed esterno per periodo di tempo.
Excel costing report with drill down	Un rapporto di esternamento dati in Excel mostrando tutti i costi di una mappa del processo incluso sotto-processi al di sotto del punto d'analisi. Le somme dei sotto-processi sono tirati su con la funzione drill down nel foglio Excel.
What-if analysis	Volumi di flusso iniziali possono essere modificati per l'analisi del costo "what-if".