Non sarebbe utile categorizzare le tue attività del processo?  Bene, con Avantage questo diventa facile. Puoi definire completamente la tua serie personale di categorie con tanti attributi quanti ne vuoi. Puoi anche definire serie multiple e scambiarle tra loro. Diventa poi facile associare le attività del processo con una categoria. Ecco una serie di categorie che abbiamo sviluppato noi.

Le categorie sono molto utili per l'analisi del processo, in particolare per determinare se le attività sono:

◆ Value Adding (che aggiungono profitto)      
◆ Non-Value Adding(che non aggiungono profitto)

Cosa significano questi termini?

Value Adding

Questi sono delle attività dentro un processo che soddisfano tutti i valori richiesti dal cliente senza sprecare delle risorse. Possiamo anche pensare a value adding come qualunque attività che fa diventare un prodotto più assomilgliante a ciò che il cliente è disposto a pagare. Inoltre, alcuni analisti raggruppano le attività di beneficio diretto all'azienda originale (oltre al cliente) in questa categoria.

Non-Value Adding

Qui troviamo la situazione opposta - attività che non aggiungono valore al cliente o all'azienda esterno - Qualsiasi attività che non fa assomigliare un prodotto a ciò che il cliente è disposto a pagare.
Un cliente vuole soltanto pagare per il valore, e non è disposto a pagare per un lavoro che non aggiunge valore. Questo lavoro senza guadagno (chiamato anche scarto) dev'essere eliminato il più possibile in qualsiasi unità attenta ai costi. Uno dei traguardi più  importante di qualunque sforzo a sei sigme è di ridurre qualsiasi attività che non porta profitto.

Alcune delle attività tipiche che non aggiungono valore sono:

• Produzione in eccesso: Produrre di più  in anticipo e in meno tempo previsto dal processo successivo
• Eccesso di trasporto: qualunque trasporto che aggiunge delle spese ma non dei profitti al prodotto
• Inventario in eccesso: questo non è solo spreco, ma crea anche spreco
• Eccesso di elaborazione: eseguendo più lavoro del necessario
• Attesa: operatori o macchine inattive
• Correzioni: riparazioni ai prodotti
• Movimento: camminare o movimento inutile per il raccogliere delle cose
• Inefficienza: alcune attività basate su carta o non automatizzate, per esempio

 

Avantage ti permette di categorizzare efficacemente le attività. Noi comprendiamo che molti analisti hanno la loro metodologia, e pertanto Avantage ti fa scegliere la tua serie di categorizzazione.  Certamente, mettiamo a disposizione una serie standard di base.

 

Una Soluzione Reale 

Vediamo come appare tutto ciò in funzione.

1. Definire le Categorie

Ci sono soltanto due semplici schermi per permetterti a preparare le categorie.  Di sotto puoi vedere come definire il tuo gruppo di attributi incollonnati. Gli elementi nelle righe sono aggiunti come nel imagine dello schermo riprodotto in alto.

2. Usare le  Categorie

Ora, nella mappa del processo puoi facilmente cliccare su una qualsiasi attività ed assegnarci un modello di categoria.
I colori vengono assegnati come per la definizione della tua serie di categoria e puoi scegliere di aggiungere un etichetta prima della didascalia. Questo è utile se vuoi fare la stampa monocromata e hai bisogno di un evvidenziatore per ogni attività.

 

Serie multiple di categorie	Un progetto può avere delle serie multiple di categorie e puoi scambiarle tra loro al livello della mappa del processo
Categorie	Costi unitari basati sulla Durata, sul Tempo d'attesa, Costi vari, Costi fissi
Attributi	Tempo unitario, Tempo d'attesa per l'unità dell'attività o per il gruppo completo dell'attività, Tempo totale,
Codificazioni a colori	Volume interno ed esterno per periodo di tempo
Prefisso	Un rapporto esternato in Excel mostrando tutti i costi della mappa del processo compreso i sub-processi sotto il punto di analisi. I totali dei sub-processi sono tirati su con la funzione drill down tramite folgi Excel
Rapporto Excel	I flussi di volume iniziali possono essere modificati per l'analisi dei costi "what-if" (se fosse)
L'analisi dei costi Excel Pivot table Category