Avantage ti permette di vedere tutti i moduli, documenti di referenza, file ed altra informazione rilevante che riguarda un processo. Tutto sta in un solo posto sotto le tue dita -  non bisogna più andare alla ricerca di una copia di un modulo per l'output o per una specificazione per un processo. Pensi a quanto tempo si risparmia non solo nella formazione o nella spiegazione di un processo, ma anche la migliore verificabilità di tale processo.   
Avantage comprende anche la funzione di Excel "Where used" a rapporto incrociato. Puoi vedere per ogni documento dove viene usato in una o più mappe del processo. Tutto ciò è molto utile perchè,per esempio, un documento di input A può non essere disponibile in attesa che un'attività di output si conclude in un processo lavorativo completamente diverso. Puoi vedere, per esempio, esattamente dove viene utilizzato e dove viene prodotto.

Prendiamo un esempio semplice per mettere in risalto alcuni aspetti:
Qui abbiamo due attività nella mappatura del processo, ognuno con documenti Input, documenti Output e documenti Reference (senza flusso direzionale). Possiamo avere anche dei documenti Allegati i quali sono attaccati direttamente all'attività stessa senza usare  l'oggetto formale del manufatto BPMN. 
Per la prima attività stiamo ancora al punto di progettazione e non abbiamo collegati ancora nessuno documento all'attività, soltanto nomi generici. Qui per semplicità,l'abbiamo chiamati  In 1, Reference e Out 1. In practica questo sembrerà, un Sales Order Form.
Per la seconda attività,abbiamo allegati documenti veri ed anche allegato un documento all'Attività stessa senza usare un manufatto.

Puoi cliccare su un dato nella mappa del processo e aggiungere quanti altri documenti  vuoi. Qui vediamo che abbiamo aggiunto due documenti di referenza al manufatto Reference 2 .  Possiamo fare doppia clic sul link nella colonna dei nomi e far partire qualsiasi documento.

Puoi fare un analisi "Where used" a qualsiasi punto nel albero del processo e i risultati sono presentati in Excel come mostrato qui sotto.
Per prima vediamo l'output dal nostro semplice esempio di sopra per la mappa del processo singolo. Puoi vedere se viene usato il percorso attuale del documento o il nome del artifact se non viene allegato un documento.

Adesso un esempio attraverso le mappe multiple del processo. Qui vediamo il diagramma dove viene usato anche il documento:

Attachment types	L'assistenza ai documenti del tipo Input, Output, Reference e Attached.
Launch	Tutti i documenti possono essere avviati con Associated documents inspector.
Planning thru execution	Al momento della progettazione viene riportato soltanto il nome del manufatto. Questi vengono messi in risalto dopo quando documenti veri e propri sono allegati facoltativemente.
Excel "Where used" report	Può essere eseguito per processi singoli o mutipli dipendendo dal punto di analisi nell' albero del processo.
CVS Support	I documenti possono essere conservati in un repository CVS per la distribuzione e controllo di accesso.