Wenn Sie Geschäftprozesse mit einem flachen
Darstellungswerkzeug dokumentieren, ist es unmöglich zu erkennen, welche Aktivitäten die meisten Ressourcen
verbrauchen.
Nicht alle
Aktivitäten sind gleich wichtig. Sie haben zum Beispiel 3
Aktivitäten am Laufen: Task A braucht 10 Stunden um einen Posten zu beenden,
wohingegen Task B einfacherer ist und in 5 Minuten
fertig sein kann. Deswegen sollte in jedem Geschäftstransformations- Projekt der Fokus auf Task A
gelegt werden, zur Einsparung von Kosten und
für eine gute Kapitalrendite. Obwohl dies
offensichtlich
erscheint, ist es erstaunlich die Betriebsmittel zu sehen,
die in Wirklichkeit
verbraucht werden um, unwichtige Aktivitäten zu verbessern.
ActiveModeler Avantage erlaubt
es Ihnen, dem grundlegenden BPMN Prozessmodell ganz einfach Kennzahlen
hinzuzufügen, um zusätzliche Process
Visibility zu erhalten und an Hand dieser Kennzahlen
darzustellen.
Sie können Arbeitszeit, Wartezeit, fixe und variable Kosten
für eine Aufgabe erfassen. Rollenkosten werden automatisch in die
Kalulation mit eingezogen.
Sehen Sie wie Avantage dies umsetzt ...
Klicken Sie auf einen Posten im Prozessmodell und fügen Sie die Kosten hinzu.
Um ein Beispiel zu geben: diese Aktivitäten werden von einem Angestellten in der Sales Abteilung zu Lohnkosten von $8 pro Stunde ausgeführt. Die Menge der Aktivitäten fließt automatisch durch das Modell, so dass Sie sich nicht weiter darum kümmern müssen und die Rollenkosten werden nur einmal in der Datenbank des Unternehmens festgelegt. Auch das Aufteilen des Mengenflusses wird automatisch übernommen und natürlich können Sie in den Voreinstellungen die Aufteilung in Prozent anpassen:
und die Kosten von Unteraufgaben werden automatisch aufgerollt:
Abschlussberichte werden in Microsoft Excel erstellt, mit jedem Sub-Prozess jeweils auf einem eigenen Blatt. Hier können
Sie die Gesamtkosten eines Prozesses, inklusive aller
Sub-Prozessse,
sehen. Ein Klick auf die aufgerollten Posten in blau gibt detailierte
Informationen über die Kosten der Sub-Prozesse frei.
Dieses Metrik-Plugin kann in Ihrem Unternehmen viel bewirken. Sie können auf der Stelle konkurrenzfähiger werden.
◆ Eine hocheffiziente und kostenwirksame Lösung mit schneller Kapitalrendite
- In Wirklichkeit holen sich die Kosten
für dieses Tool in wenigen Tagen wieder rein.
◆ Liefert präzise und leicht verständliche Kostenanalyse, die für Veränderung spricht (oder dagegen)
◆ Fügt einem unternehmerischen Prozessmodul extra Wert hinzu
◆ Akkurate
Messung der Kosten eines As-is, To-be oder Can-be Szenarios
- Mit genauen Berichten ist es viel einfacher, die
Betroffenen zu einer Veränderung zu bewegen.
Organisationsstrukturelle Kosten |
Arbeitssystem (Stunden pro Tag, Woche, Monat), Rate pro kostenverursachender Einheit. |
Arbeitskosten |
Zeitlich basierte Kosten, Kosten von Wartezeiten, variable Kosten, Fixkosten. |
Zeit |
Zeiteinheit, Wartezeit pro Aktivitätseinheit oder pro gesamtem Aktivitätsstapel, Gesamtzeit. |
Volumen |
Interne und externe Volumina pro Zeitspanne. |
Bericht über die Kosten in Excel mit Drill-down |
Ausgabe eines Berichtes in Excel, der alle Kosten
einer Prozessdarstellung aufzeigt, inklusive Sub-Prozesse unter dem
Analysepunkt. Die Gesamtheit der Sub-prozesse werden aufgerollt, mit
der Möglichkeit des Drill-down auf dem Excel-Blatt. |
What-if Analysen |
Initiale Flussvolumina können für eine "what-if" Kostenanalyse verändert werden. |
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