Wäre es nicht nützlich Ihre Prozessaktivitäten zu kategorisieren? Mit Avantage geht das ganz einfach. Sie können Ihr eigenes Kategorie-Set vollständig selbst definieren, mit so vielen Attributen wie Sie möchten. Sie können sogar mehrere Sets erstellen und zwischen ihnen hin und her schalten. Dann ist es einfach Prozessaktivitäten mit einer Kategorie zu verbinden. Im Folgenden sehen Sie ein Kategorie-Set, das wir erstellt haben.
Kategorien sind für die Prozessanalyse sehr nützlich, besonders wenn man herausfinden möchte, welche Aktivitäten:
◆ Mehrwert schaffen oder
◆ keinen Mehrwert schaffen
Was möchten wir mit diesem beiden Begriffen sagen?
Mehrwert schaffen
Damit meinen wir Aktivitäten in einem Prozess, die allen Werten entsprechen die der Kunde braucht, ohne Ressourcen zu verschwenden. Mehrwert schaffend kann auch eine Aktivität sein, die ein Produkt zu etwas macht, für das der Kunde bereit ist zu bezahlen. Einige Analysten zählen auch Aktivitäten mit direktem Nutzen für die Ursprungsfirma (und auch den Kunden) zu dieser Mehrwert schaffenden Kategorie.
Keinen Mehrwert schaffen
Hier haben wir die gegenteilige
Situation - Ativitäten die
externen Kunden oder Unternehmen keinen Mehrwert schaffen - Aktivitäten die ein
Produkt nicht dazu bringen, dass der Kunde bereit ist dafür zu
bezahlen. Ein Kunde möchte nur für Mehrwert bezahlen und
nicht für
etwas, dass ihm keinen Mehrwert einbringt. Diese Arbeit, die
keinen Mehrwert schafft (auch als Ausschuss bezeichnet) muss bei
jedem kosteneffizienten Antrieb so gut wie es geht vermieden werden.
Ein Hauptziel eines jeden der Six Sigma-Bemühungen ist es
Aktivitäten die keinen Mehrwert schaffen, zu reduzieren.
Einige der typischen Aktivitäten, die keinen Mehrwert schaffen sind:
Avantage ermöglicht es Ihnen Aktivitäten effektiv zu kategorisieren. Wir verstehen, dass viele Analysten ihre eigenen Methoden haben und daher können Sie in Avantag Ihr eigenes Kategorie-Set auswählen. Natürlich stellen wir ein Standard-Set als Basis zur Verfügung.
Schauen wir uns einmal an, wie das in der Anwendung aussieht.
1. Das Definieren von Kategorien
Es gibt nur zwei einfache Fenster um die Kategorien einzurichten. Unten sehen Sie, wie Sie Ihr Set von Spaltenattributen definieren. Diese Zeileninhalte werden wie in dem Screenshot darüber hinzugefügt.
2. Das Benutzen von Kategorien
In einer Prozessdarstellung können Sie nun ganz
einfach auf irgendeine Aktivität klicken und sie einem
Kategorietyp zuordnen. Die Farben sind Ihre Definition des
Kategorie-Sets zugeteilt und sie können optional vor der
Beschriftung ein Etikett hinzufügen. Das ist nützlich, wenn
Sie es in schwarz-weiß ausdrucken möchten und ein Etikett
für jede Aktivität benötigen.
Mehrere Kategorie-Sets |
Ein Projekt kann mehrere Kategorie-Set haben und Sie können auf Ebene der Prozessdarstellung zwischen ihnen hin und herschalten. |
Kategorien |
Zeit basierte Einheitskosten, Wartezeit Einheitskosten, variable Kosten, Fixkosten |
Attribute |
Einheitszeit, Wartezeit pro Aktivitätseinheit oder für die gesamte Aktivitätsstapel, Gesamtzeit |
Farbcodierung |
Interne und externe Volumina pro Zeitspanne |
Präfix |
Eine Berichtausgabe in Excel zeigt alle Kosten
für eine Prozessdarstellung, inklusive der Sub-Prozesse unter dem
Analysepunkt. Sub-Prozesse im Gesamten sind aufgerollt mit einer
Drill-down Möglichkeit im Excel-Blatt. |
Bericht in Excel |
Die initiale Flussmenge kann für eine "what-if" Kostenanalyse verändert werden. |
Pivot Table Category Kostenanalyse in Excel |
