Workflow는 조직에 필요한 주요 장점을 가지고 있습니다. 특별히:
예를 들어 온라인 회사가 인터넷을 통해 새로운 연결을 적용하는 고객으로 만들려고 ActiveFlow를 사용합니다. 고객은 사용자 등록폼을 온라인상에서 써넣었고, 선택적으로 맵을 포함했습니다(첨부파일로). 이 등록은 자동적으로 회계원이 이 정보를 체크하는 온라인 회사의 주 사무실에 보내집니다. 이 배달은 회사 workflow 프로세스를 경유하여 회사의 인터넷을 통해 승인됩니고, (만약 성공했다면 접속시간과 다른 정보를 포함한) 결과는 인터넷을 통하여 부가적인 이메일 알림과 함께 고객에게 보내집니다. 이 전체 등록 프로세스는 ActiveModeler와 ActiveFlow와 함께 시간 내에 이루어질 수 있으며 ActiveFlow는 제품 workflow 관리를 제공할 수 있습니다.

• Workflow는 비즈니스 프로세스의 모양을 갖추었습니다. 여러분은 유효성과 workflow 디자이너에 의해 정의된대로 확인한 감사에 맞게 따라오는 모든 단계에 자신감을 가질 수 있습니다. 관리자는 단계들을 빠트릴 수 없습니다. 아마 놀랍게도, 부적절한 업무는 역시 관리될 것이며 정의되지 않은 일에 대한 시간 또한 낭비되지 않습니다.
• 자동화와 재생산에 의해 여러분은 총액에 무감각해짐을 알수 있을 것입니다. 비즈니스 처리 총액이 커짐에 따른 관리자의 수에서 수직적인 성장을 할 필요가 없습니다.
• 생산성은 관리자를 더 중요하고 뜻있는 작업에 배정될 수 있도록 개선합니다.
• 문서작업과 문서 찾기는 제거될 것입니다.
• 개선된 찾기 옵션 : 고객 또는 관리자는 어떤 작업 항목의 상태에 대해서도 즉각적으로 알 수 있습니다. "누가, 언제, 어디서 질문who, when, where questions"한 것이냐에 대해서는 workflow에 의해 답변됩니다.
• 외부 DB 인터페이스는 유효성 체크를 가능하게 하며, 외부 프로세스 상호작용은 자동화되고 능률적이 됩니다.
• 사람에 의해 만들어지는 결정은 관리자가 만들었던 같은 결정을 기반으로 workflow에 의해 만들어질 수 있습니다.
• 비즈니스 효율성은 보다 정확하게 측정될 수 있습니다: 쉽게 매일마다 얼만큼의 일을 했는지 볼 수 있습니다.
• workflow 시스템은 조직 DB에 연결해서 누가 무엇을 하는지 알수 있게 합니다.
• 보안은 필요로 하는 사람에게만 억세스 권한을 주는 한정된 사용자 권리에 의해 보장됩니다.
• 적절한 감사 추적은 각각의 작업항목과, 무엇이 끝났고, 언제 누구에 의해되었는지 보여줍니다.